RushTrack
Plannings, équipes, validations et livrables dans un même espace de travail.
Un plan pour toute la saison.
Les six épisodes ont chacun leurs jalons. Le premier IMF a une échéance et le reste de la série avance en parallèle.
- Épisode
- EP101
- Premier IMF
- 14 avril
Une note sur le bon plan.
L’équipe montage repère un reflet. La note est liée au plan et conserve le timecode du montage, tandis que les VFX suivent leurs propres plages et versions.
- Timecode de la note
- 00:00:34:00
- Version du plan
- v002
Le master arrive à destination.
Le contrôle qualité renvoie la v1 avec une remarque. La v2 est acceptée et l’historique conserve les deux envois. Le prochain IMF est celui de l’EP102.
- Statut EP101
- Accepté
- Prochaine échéance
- 21 avril
Le problème
Lorsque le planning est dans un tableur, les plans dans un autre outil et les changements dans des messages, l’équipe doit reconstituer ce qui s’est passé avant de décider de la suite.
La plateforme
RushTrack organise la postproduction par projet et par épisode. La plateforme relie les plannings, les personnes et les ressources aux espaces de travail du montage, des VFX, du son, de l’étalonnage et de la livraison. Chaque métier garde le niveau de détail dont il a besoin, tandis que l’équipe partage une vue d’ensemble.
De la planification à la livraison
Préparez le planning de la série, répartissez les tâches et réservez les ressources nécessaires. Pendant la postproduction, suivez les cycles de validation de chaque métier jusqu’à l’acceptation du master final.
Planning
Créez un planning de postproduction à partir des épisodes, des jalons et des dates de livraison. Consultez les dépendances et les dates prévues, consignez l’avancement réel et enregistrez plusieurs versions du planning pour comparer l’impact des changements.
Ressources de postproduction
Configurez les salles de montage, les postes d’assistanat, les salles d’étalonnage et de son, les serveurs et le stockage. Vérifiez les réservations et les capacités par créneau pour allouer les ressources et repérer les conflits entre projets.
Rôles, équipes et affectations
Estimez les besoins en personnel par période à partir du planning et des affectations. Affectez les personnes, suivez les arrivées et les passages de relais, et invitez des collaborateurs avec des droits de lecture ou de modification par module.
Regrouper les équipes
Réunissez les équipes de plusieurs projets sur une même chronologie pour repérer les dates qui se chevauchent. Ajustez et enregistrez une version du planning consolidé sans modifier les plannings d’origine. Exportez le résultat vers Excel.
Finances
Centralisez les coûts de personnel, de salles, d’infrastructure et de prestataires dans le budget du projet. Comparez le budget approuvé avec les dépenses réelles et les coûts supplémentaires de postproduction. Ajoutez les devis VFX approuvés avec leur devise, leur montant et leurs conditions.
Montage
Organisez les corrections du montage avec des notes horodatées, des échanges et des responsables. Attribuez les tâches à un ou plusieurs groupes et suivez chaque cycle jusqu’à validation. Si une note concerne les VFX, associez-la à un plan existant en gardant la référence au montage d’origine.
Effets visuels
Consignez les plans, les plages d’images, les vignettes, les notes et les versions dans l’outil de suivi. Estimez la charge de travail, regroupez les plans pour demander des devis et comparez les propositions. Attribuez les plans à l’équipe ou aux artistes et associez les prestataires aux plans ou aux lots.
Son et postsynchronisation
Indiquez quelles répliques doivent être réenregistrées, dans quels épisodes elles figurent et qui les interprète. Regroupez les répliques et leurs références, coordonnez les interprètes, les salles et les dates d’enregistrement, puis suivez les éléments reçus et les versions du mixage.
Étalonnage
Documentez le pipeline technique, les cibles SDR et HDR et les spécifications d’échange avec les VFX. Suivez la conformation et les cycles de validation par épisode avec les dates réelles, les responsables, les notes et les éléments de référence.
Livraison et sous-titres
Suivez les livrables par épisode, destination et langue. Consignez les versions, les retours du contrôle qualité et les renvois jusqu’à l’acceptation. Dans le module Sous-titres, générez un brouillon à partir de l’audio ou importez un SRT. Traduisez entre l’espagnol et l’anglais en conservant les timings, vérifiez le texte et la synchronisation avec la vidéo, puis téléchargez le SRT corrigé.
Frame.io
Ajoutez un Share Link public pour consulter la vidéo de référence. Dans le module Montage, le fichier FIOJSON du même montage fournit les notes. Dans VFX, utilisez la vidéo pour créer les vignettes et publiez la description du travail en commentaire sur la première image du plan si le lien autorise les commentaires.
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