Rein iN
Saisissez vos dépenses par la voix ou en photo et gardez vos finances organisées.
Dictez la dépense sur le moment.
Vous arrivez à Montevideo pour superviser un mixage. Sur votre iPhone, dites « J’ai payé 620 pesos uruguayens pour un taxi ». Vérifiez l’opération proposée et enregistrez-la dans l’espace Professionnel.
- Transport · Taxi
- UYU 620
- Mode de paiement
- Espèces
- Espace
- Professionnel
Une photo du justificatif.
Après le déjeuner, scannez le reçu avec l’appareil photo de l’iPhone. Vérifiez les données lues par l’application et ajoutez le nom de la production dans la description.
- Déjeuner · Reçu
- UYU 1 250
- Mode de paiement
- Carte
- Avant d’enregistrer
- Vérifier les données
Séparez les frais de déplacement.
Sur le web, recherchez la production par sa description et vérifiez les opérations de l’espace Professionnel. Consultez les montants dans leur devise d’origine, séparément de vos dépenses personnelles.
- Transport et déjeuner
- UYU 1 870
- Hébergement
- USD 120
- Dépenses personnelles
- Personnel
Retrouvez toutes vos dépenses au retour.
Filtrez par mois, devise et description. Exportez les opérations de l’espace Professionnel dans un tableau et joignez les justificatifs à votre note de frais.
- Espace de travail
- Professionnel
- Détail exporté
- CSV
- À joindre
- Justificatifs
Saisissez la dépense au moment de payer
Vous venez de payer un trajet ou un déjeuner ? Saisissez la dépense sur votre iPhone. Une fois synchronisée, elle sera accessible sur le Web avec le même compte.
Dictez votre dépense en une phrase
Activez la saisie vocale sur l’iPhone et indiquez ce que vous avez payé, le montant, la devise et le compte utilisé. Par exemple, « J’ai payé un taxi 620 pesos uruguayens en espèces aujourd’hui. » Vérifiez le montant, la date, le compte et la catégorie avant d’enregistrer. Vous pouvez aussi saisir l’opération manuellement.
Photographiez le justificatif
Prenez une photo du reçu avec votre iPhone. Rein iN lit les données et propose une opération. Vérifiez le montant, la devise, la date, le compte et la catégorie, puis corrigez ce qui doit l’être avant d’enregistrer. Pour un relevé de carte, importez le PDF et vérifiez les dates de clôture et d’échéance.
Du déplacement à la note de frais
Si vous vous déplacez pour superviser un mixage, notez les trajets et les repas au moment de les payer. Dans Voyages, consultez les justificatifs et les lieux enregistrés sur le téléphone. Indiquez le nom de la production dans la description pour retrouver vos dépenses. Au retour, vérifiez les dates et les devises sur le Web, puis utilisez l’export et les justificatifs pour préparer votre note de frais.
Dépenses personnelles et professionnelles
Choisissez l’espace personnel ou celui de votre entreprise avant de saisir une opération. Vous pouvez gérer séparément jusqu’à deux entreprises et utiliser la voix, la photo ou la saisie manuelle sur l’iPhone. Dans l’espace professionnel, distinguez les règlements et encaissements effectués de ceux en attente et ajoutez des échéances au besoin.
Comptes, cartes et devises
Organisez vos opérations par compte, moyen de paiement et catégorie. Recherchez-les par description ou filtrez par période, compte ou catégorie. Consultez chaque devise séparément, par exemple pour vérifier les dépenses en pesos argentins et uruguayens lors d’un même déplacement.
Rapports et exportations
Sur le Web, exportez vers Excel un rapport personnel filtré par période, compte et devise, ou téléchargez votre historique complet. Dans l’espace professionnel, exportez en CSV les opérations affichées selon l’entreprise, le mois, la devise et la recherche. Les options d’export et les limites de saisie vocale et de numérisation dépendent de votre formule.
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