Rein iN
Erfasse Ausgaben per Sprache oder Foto und behalte deine Finanzen im Überblick.
Erfassen Sie die Ausgabe direkt per Sprache.
Sie kommen nach Montevideo, um eine Tonmischung zu betreuen. Sagen Sie auf dem iPhone: „Ich habe 620 uruguayische Pesos für ein Taxi bezahlt.“ Prüfen Sie den vorgeschlagenen Eintrag und speichern Sie ihn unter Geschäftlich.
- Fahrt · Taxi
- UYU 620
- Zahlungsart
- Barzahlung
- Bereich
- Geschäftlich
Ein Foto vom Beleg.
Scannen Sie nach dem Mittagessen den Beleg mit der iPhone-Kamera. Prüfen Sie die von der App erfassten Daten und ergänzen Sie den Produktionsnamen in der Beschreibung.
- Mittagessen · Beleg
- UYU 1.250
- Zahlungsart
- Karte
- Vor dem Speichern
- Daten prüfen
Halten Sie Reisekosten getrennt.
Suchen Sie im Browser anhand der Beschreibung nach der Produktion und prüfen Sie die geschäftlichen Einträge. Sie sehen die Beträge in der jeweiligen Währung, getrennt von privaten Ausgaben.
- Fahrt und Mittagessen
- UYU 1.870
- Unterkunft
- USD 120
- Private Ausgaben
- Privat
Alle Details auch nach der Reise griffbereit.
Filtern Sie nach Monat, Währung und Beschreibung. Exportieren Sie die geschäftlichen Einträge in eine Tabelle und fügen Sie die Belege für Ihre Reisekostenabrechnung hinzu.
- Arbeitsbereich
- Geschäftlich
- Exportierte Einträge
- CSV
- Zur Einreichung
- Belege
Ausgaben direkt erfassen
Gerade eine Fahrt oder ein Essen bezahlt? Erfasse die Ausgabe gleich auf dem iPhone. Nach der Synchronisierung kannst du sie im Web mit demselben Konto abrufen.
Die Ausgabe in einem Satz nennen
Öffne die Spracheingabe auf dem iPhone und sag, was du bezahlt hast, wie viel, in welcher Währung und von welchem Konto. Zum Beispiel: „Heute habe ich 620 uruguayische Pesos bar für ein Taxi bezahlt.“ Prüfe vor dem Speichern Betrag, Datum, Konto und Kategorie. Du kannst den Vorgang auch manuell erfassen.
Den Beleg fotografieren
Fotografiere den Beleg auf dem iPhone. Rein iN liest die Angaben und schlägt einen Vorgang vor. Prüfe Betrag, Währung, Datum, Konto und Kategorie, korrigiere bei Bedarf und speichere. Eine Kartenabrechnung kannst du als PDF importieren und Abrechnungsstichtag sowie Fälligkeit prüfen.
Von der Dienstreise zur Reisekostenabrechnung
Wenn du für eine Tonmischung unterwegs bist, erfasse Taxifahrten und Mahlzeiten gleich beim Bezahlen. Im Bereich Reisen findest du Belege und Orte, die du auf dem Telefon gespeichert hast. Füge den Namen der Produktion zur Beschreibung hinzu, um die Ausgaben später wiederzufinden. Prüfe nach der Reise die Daten und Währungen im Web und bereite mit dem Export und den Belegen deine Reisekostenabrechnung vor.
Private und geschäftliche Ausgaben
Wähle vor der Erfassung den Privatbereich oder dein Unternehmen. Du kannst die Vorgänge von bis zu zwei Unternehmen getrennt führen und sie auf dem iPhone per Sprache, Foto oder manuell erfassen. Im Geschäftsbereich unterscheidest du erledigte Zahlungen und Eingänge von offenen Posten und setzt bei Bedarf Fälligkeitstermine.
Konten, Karten und Währungen
Ordne Einträge nach Konto, Zahlungsmittel und Kategorie. Suche Vorgänge nach Beschreibung oder filtere sie nach Zeitraum, Konto oder Kategorie. Betrachte jede Währung einzeln, etwa um auf einer Reise Ausgaben in argentinischen und uruguayischen Pesos zu prüfen.
Berichte und Export
Exportiere im Web einen Privatbericht nach Excel, gefiltert nach Zeitraum, Konto und Währung, oder lade den gesamten Verlauf herunter. Im Geschäftsbereich kannst du die angezeigten Vorgänge anhand von Unternehmen, Monat, Währung und Suche filtern und als CSV exportieren. Exportfunktionen und Limits für Spracheingabe und Scans hängen vom Tarif ab.
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